活动策划干货分享!

2021-07-22上一篇 : |下一篇 :

一份可执行、可操作、创意突出的

活动策划可以有效提升

企业的知名度及品牌美誉

活动策划流程

创意者致力于

用会议来撬动企业的梦想

全方位一站式国际高端会议策划专家

具体细节

1 对接执行表

在活动前30天会制作一份会议对接执行表。涵盖活动准备的阶段,每个环节。例如:物料数量、尺寸、画面、环节、流程、各人员到场时间等确认及执行的时间、明细、双方对接人及对接人联系方式,以防活动出现纰漏。

2 画面尺寸表

在活动前20天会制作一份会议物料制作及现场画面尺寸表。涵盖活动现场所有画面相关的内容。包括“制作画面”“显示画面”的尺寸、比例、画面提交时间.以便于给到双方精确的信息,能够达到准确无误对接的目的。

3 流程表

在活动前5—10天会制作一份执流程表。涵盖活动时每个时间段、环节的MV、音乐、话筒、舞台效果、灯光、摄影摄像等所有细节的备注。所有工作人员根据细则各司其职,相互配合,保证活动顺利进行。

4 现场保障

*活动现场根据实际情况配备5—10余人团队,负责整场活动;

*现场所有执行人员配备对讲机以便及时沟通,确保活动完整进行;

*现场分工为场控、催场、控台操作人员、道具准备人员及多名机动人员,以保证活动完整流畅不出纰漏。

注:根据每场情况不同的实际情况对实际现场保障进行调整及应急预案的准备。

5现场提供

超高清视屏、高清投影仪、活动全程音响跟踪、背景灯布设计及制作、不锈钢桁架搭建、舞台下绿色植物盆栽、舞台下小盘花布置、全新红地毯、小中大型射灯、kt板设计制作、立柱包装、高清pvcX展架、彩色刀旗、高档软质嘉宾椅、硬面精装会议签名册、双龙充气拱门等。

创意者,致力于会议活动、创意活动策划、品牌活动策划、活动现场执行、活动舞美设计、设备提供、礼仪音响、现场场控服务,后期影视制作、整合营销传播,企业品牌活动策划 品牌推广策划,市场营销策划等作为一体的专业综合型活动营销服务专业公司,依托公司自身强大信息资源和完善业务发展体系,由资深现场设计、宣传策划、活动管理、制作搭建组成的一条龙服务,配合多年来积累的丰富的工作经验及会议服务的锤炼、秉承严谨的工作态度、全面而科学的会议管理和服务体系,致力于为客户提供整套全案的参展、宣传及会议策划方案