手把手教你如何写好一份活动策划书

2021-07-22上一篇 : |下一篇 :

如何写好一份活动策划书,是每个策划人必须掌握的技能。策划书格式是怎样的?哪些板块是活动方关注的重点?接下来,长沙活动策划公司天泽传媒告诉你答案。

活动策划书有规范的格式,如下:

一、活动主题:主题明确,语言简介、新颖,标题要有吸引力;

二、活动目录:做好整个活动概况;

三、互动时间、活动地点:活动时间、地点应准确、详细;

四、活动对象:主要的人气,针对的人群是什么样的,预计多少人,达到什么样的效果。

五、活动目的意义:活动所能带来的利益与效果;

六、活动开展形式:活动开展形式如展示、演出、比赛等;

七、活动内容:包括整个活动流程,活动规则细化,整个活动要有逻辑性,可执行性,其中包括每个小环节活动的名字,奖品及特别说明。

八、活动模板:活动模板包括配图应与主题一致,在没有合适的模板情况下,先确定好内容,合理分配好时间。图片可手绘、拍照、PS;

九、活动报价:在做好活动策划后,每个活动应该预放报价,初次报价可以是一个粗矿的整体价格,著名几个大块即可,活动报价原则是每一个东西都是要付费的;

十、活动执行:

物料清单——名字、尺寸、文字、备注;

执行手册——可以参考其他执行手册;

人员分工——细化每个阶段的活动分工及人物,执行手册同样表明;

宣传推广——时间、出口、内容;

预期目标——能够达到一个什么样的效果;

采购清单——整个活动所需要的所有物料;

人员招聘——如兼职等。

由此可见,活动策划书的内容板块较多,这就需要我们对策划书的内容做到详略得当。那么,哪些内容是活动方重点关注的呢?主要有以下几点:

1、活动主题

活动主题明确,能让活动方一下就知道活动围绕什么内容展开。

2、活动形式

目前活动玩法多样,活动形式是否新颖、有亮点,是需要考虑的重点之一。

3、活动流程

活动流程是策划书需要详细写的地方,是一个活动的细节部分,主要分为三个阶段:

A.前期准备。

前期宣传推广,如:推文、视频、传单等,提升活动知名度;提前准备活动所需的物料。

B.举办阶段。

需要提前彩排,彩排可以发现流程细节中存在的问题,提前加以改正。举办活动时,少不了各部门的分工合作,详细写出各部门的工作安排,能做到高效达成目的。

C.后续工作。

主要包括媒体报道、现场复原等。

4、活动经费预算

经费预算要保证在活动方能接受的范围内,并且保持“勤俭节约”原则,非报销物品要注意不要踩雷。

5、活动注意事项

活动进行中,可能会不可避免出现一些突发状况,这就需要提前准备好备用方案。还有其他情况,这里写得越详细越好。应急措施往往对活动是个考验,处理不当可能会造成不可挽回的损失。

综上所述,活动策划书满足以上条件,一份完整、优秀的策划书就完成了。