如何写一份优秀的活动策划与执行方案?
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活动策划是一个琐碎的细活儿,每一个成功的活动策划几乎可以说是无所不能,下面就来说说如何撰写一份优秀的活动策划方案?
一、明确做策划方案的工作原则
同样是做活动,你会发现有些人思路清晰,一场活动需要做的工作在他们心里无比了然,信手拈来;而有些人则没有一个完整的计划,杂乱不顺畅,甚至临时抓瞎。
这其实就是有没有明确策划方案的工作原则的区别,在你准备做策划方案之前,你需要了解一些规则,这样才会有个方向。
策划工作=逻辑思维+创造力
现在我们很多人在做策划方案的时候,都是把方案的全部想像成是流量挖掘方式,仅此而已,却没有关注目标与分解目标这些结构。
纯粹是盯这个方案的曝光度,而不是去围绕整个方案的一个有效流量的目标去做事情。
逻辑思维能力的体现:
第一确定目标
第二确定逻辑
简单的来说就是【做什么】与【怎么做】的问题,创造力就是一个【怎么做得好】的问题。
二、不做无用功
好的,现在你已经了解了目标、逻辑与创造力之间的关系。但仍然有90%的策划人员都在做无用功,为什么?
1.知道在做什么
你去问一个做策划方案的人员,请问你这个方案的推广目标是什么?他回答你:要曝光,要越多越好的曝光。
好的,曝光,可曝光是一个正确目标吗?当然不是!
一个正确的目标要有一条明确的时间线和有一个可以计量的数据结果。如果你没有确定好一个目标,那你做的策划就相当于毫无用处。
2.怎么做?
首先明确一点:你要做的方案是一个有效流量的方案,要针对我们当前具体产品与具体业务去做方案。
这里列举几点误区:
误区一:直接套方案
我用上一个我做过的策划方案来套我今天要做的方案,我直接把上个方案的名字改成现在这个方案的名字,我用30分钟就可以搞定一个方案,多简单的事,我替换一些行业的截图,修改一些项目名称就完事了。
误区二:找行业大数据
所找数据根本就不是产品所需要的数据,对业务有帮助的数据。
误区三:上来就写
这是大部分策划方案新手的毛病,马上就开启PPT模式,而不是先把”骨架“想清楚,就已经去着手去填“血肉”的东西呢,最后导致这个方案越写越偏。
3.关于怎么做得好
误区一:找段子手
段子手看似很红火,其实最红火的时间应该是在2015年,但是现在还有很多人去找段子手,认为段子手的影响力很大,去写一个漫画或者是一个有意思的东西,然后投放到市场,让一些微博大V去转发,认为这个就是营销的成功。
一场宣传下来,所转发的数据和业务转化有关系吗?带来了真正的转化了吗?
误区二:追热点
很多人都去赞杜蕾丝的微博,觉得它是一个典范,它确实是有很多的关注度,在我的理解里,它只是一个大众类产品的一个微博大号而已,它的转发数,和阅读数有没有给它公司带来实际的转化呢?
这个我也不知道,但是大公司可以追求品牌效应,而中小公司在发展期,最好就是做一些能给自己带来真正有效转化的内容,而不是去盲目追热点。
误区三:刷数据
上面这张截图比较小,大家可能看不清,这是微博转发器,只要你在里面输入目标微博网址就会有很多小号帮你自动转发内容,帮你增加你的微博的阅读数与转发数。
这就完全跟创新都没有关系了,也不用憋创意,直接就去用这种转发器去刷数据,给你老板一看,这是一个高质量的微博内容,转发数好高呀,我真牛逼。
三、具备正确的策划思维
那我们应该怎么做呢???有效地去写一个策划方案应该是这样的思维:
关于做什么
我们做方案的时候要有一个清晰的目标,清晰的目标会有一条明确的时间线和有一个可以计量的数据结果。
我们看看,左侧是2个清晰的方案目标,(粉丝通的购买转化率应达到15%,这个目标前要加个时间点,我们就说8月份吧)有时间点,有具体的结果。
而右侧则是2个含糊不清的目标,比如让xx产品得到全面的宣传,什么叫全面的?
如果是这样的一个含糊的目标,我又怎么去分解这样的一个目标呢?分解我的工作步骤呢?
根本就无法分解,所以就导致你做的每一件事情都没有目的性。
把方案结构写出来,在你真正地去想方案创意与结构之前,先把方案结构写出来。
可以先写写你这个方案包含了哪几个部分,把骨架立起来,再去填充细节的内容就会很快很快。
关于怎么做得好
1.用户调查
要知道你的这个策划方案的目标人群是哪一些人,你找到他们中的一部分人群,线上线下都可以,去跟他们做1对1的用户调查,询问他们对这个你已经构思好的这个活动的看法,他们会参加这样的一个活动吗?他们最想从这个活动中得到什么?等等。
这样做的目的是得到一些对你这个策划活动有用的参考信息与依据,根据目标人群的喜好来调整活动的目的与活动内容。
2.数据反馈
拿个例子来说,当你做了活动效果的内容测试,研究销售数据发现,我去,在情人节,A 活动只带来了8万的销量,而B活动直接来了12万的销量。
你就知道了,下次做活动时要多做B活动这种类型,这就是数据带给你的反馈,后面就是可以根据数据反馈去做一些活动的调整与优化。
我说了这么多,也分析了我们究竟到底需要做什么,相信现在你应该明白了,我们所有的工作目的与准则,不管是做策划方案,还是做活动执行,都应该要明白:你要的是有效流量和有效结果!
四、营销策划思维重点总结
上面讲了做策划方案的工作原则,还有一些零散的思维模式。现在我把这些思维模式的重点再盘点一遍,做一份策划方案之前,思考下面几点。
再强调一遍:你所做的策划方案或是活动方案的最终目的只有一个,就是为你的公司的业务或产品带来有效流量和有效转化!
第一点:确定一个非常清晰的方案目标
行动的基础是有目标,目标要足够清晰,才能进行分解目标去工作,没有清晰目的的方案,只能走向混乱和无效。
确定一个明确的一个目标是非常重要的,不论是做营销工作还是做策划。连你的人生都是需要一个明确的目标。
第二点:先用一张纸把方案结构列出来
不要在一开始就深入到细节,一张纸你不用在乎排版与字体,你只需要理清自己的思路,你都要做哪些事情,分成几个部分,工作的顺序是什么。
当你用一张纸把方案整体的一个骨架都列出来时,你再返回去填一些血肉的东西,去填细节。
不用发生大的改动,因为骨架已经完全清晰明了了,这时你的撰写速度将会非常的快。
第三点:用和产品相关的数据和用户反馈来指导方案
在方案制作的一开始,我们需要思考这个问题:为什么要制定这个方案,目标是什么?
方案提及的营销内容是给谁看的?当然是给目标用户,但是你真的跟你的目标用户聊过了才确定吗?
还是说,你只是去找一份所谓的行业数据,用它来做反馈?
也就是说,他们没有经过调查,就顺便的制定了一个方案的目标与人群,就去做这个事情,结果就是没有一个好的结果。
然后就在费解:为什么会是怎么的结果呢?原因是你根本就没有在做用户调查与数据反馈。
很多人在做方案的时候,都会去找一些这样看起来高大上的柱状图,这些图看起来好像跟你的业务很有关系,可以为你的方案提供一些依据。
可是这个数据和你具体业务的关系是什么呢?相信你也说不出一个1.2.3.4来,因为这些大数据对你本身的业务是没用的。
第四点:有效优先,创意其次
前面我们有提过了:创意只是一个好点子而已,它只是整个策划方案中的一个很小的部分,好的宣传方式是建立在测试和反馈的基础上的,我们首先要的是有效流量和有效转化,不要把精力全部耗费在创意上。
同样的三天时间,你可以做出有效流量的几种尝试,然后就去做数据测试了,你也可以花三天时间去想一个大创意,但是这个大创意,不一定可以给你带来好的效果。
我指的好的效果就是一个好的转化,一个有效流量。
这两个方案,哪个更好。大家一看就能选出。
你一开始,可以不必要把创意做得那么好,你只是有一个想法,然后快速的去测试,如果这个想法足够好,这时你把去把这个想法做得精品起来,让它成为一个好的创意。
第五点:及时反馈,随时调整
做营销策划的目标是加速有效流量的获取和有效转化,如果预设的工作内容不能达标,那么修正航向,及时行动。
很多策划人员经常有个疑惑:如果我们做营销策划方案已经规范了一个行为准则,难道方案必须就要按照策划所写的一直执行下去吗?如果我发现效果不是很好,那我是不是把它停下来?还是看着它就这样进行执行下去?
这里只说一个道理:
像图所展示的一样,一个车要过一个路口被卡住了,如果目标是到终点,并不是看你走哪条路,此路不通换条路就得了。
我们的关注点是及时反馈,不管是营销工作还是策划工作,都是一个动态的工作,要及时反馈并随时调整,这是一件没有尽头的事情。
这5个正确的思维模式,(如果你真的看明白的话)不论你是要做活动策划,还是营销方案,还是执行方案,你都可以直接运用到工作上去写出一份掷地有声的优秀策划方案,最终实现活动策划的转化目标。