一份完整的活动策划方案框架

2021-07-22上一篇 : |下一篇 :

作为APP运营,常常需要策划活动以快速拉新、活跃用户,那么,如何才能写好一份完整的活动策划方案?

今天我就和大家聊一聊,如何少踩一些坑做好一次活动策划方案,希望能对小伙伴有所帮助。

策划案一般应该包含哪些内容?一份完备、精简而全面的策划案应该包含:

  1. 活动的背景及目的
  2. 宣传的主要受众是哪些人
  3. 前期准备工作
  4. 宣传流程
  5. 财务预算
  6. 注意事项

一、活动背景及目的

一份策划方案,目的就是要去介绍你所宣传的活动,举办这个活动有什么目的。

这一部分要解答的问题有3:

1. 举办活动的背景

2. 活动举办方

3. 举办该活动有何目的及意义

人都是带有功利心的,明确做什么,才会更卖力。

二、了解你的受众

为什么要懂你的受众呢?

因为你得让你的受众觉得舒服,你的宣传方案才会有最佳的效果。

这也是为什么很多人的策划方案时间效果欠佳的主要因素,不懂你的受众,又如何以他们最舒服的方式接受你传达的信息呢?

所以,在你动笔写方案之前,首先去研究你的受众,在一份方案里,受众才是上帝,一个精确的受众研究,是一份优秀方案的基石。

你的受众喜欢什么样的措辞方式,喜欢浏览哪些网站,喜欢使用哪个社交软件,喜欢在哪个时间段上网等等,要像研究你的儿子一样去研究你的受众,做到心中有数。

心里没点B数,怎么去写好一份宣传方案?

三、前期准备工作

这里的前期准备工作,并非简单的活动筹备,而是分为两部分。

  1. 写方案的前期准备工作
  2. 活动的前期准备工作

写方案的准备工作

心里有数,才能下笔有神。

在你开始写策划方案之前,首先要明确你的方案包含哪些内容?这也是成功的重要因素。

怎么去制定你的方案呢?受众喜欢什么,你就做什么。

这也是做好任何活动的不二法则。最简单的方式就是使用xmind画出活动开展的思维导图,列出活动的方方面面,做到多位一体无纰漏。

还是那句话,要让受众舒服,还要达到你宣传的目的。

活动的前期准备

活动的前期准备包含多个方面,人员安排、物料筹备、场地申请等等。

这里的主要宗旨是事无巨细,责任到人,安排合理。这也是体现你领导力的一部分,谁去做?谁做靠谱?谁执行力强?都依赖于你对同事的观察和了解。

再说物料准备,哪个部分用哪些东西,要用多少?谁来做?举个例子。海报横幅,谁来设计,谁负责制作?负责人的电话多少?等等。

活动物资、场地准备到位,活动中各项事务责任到人。到这里,离活动开始只欠东风。

四、宣传流程

这一部分应该是整个写作流程最简单的部分,确实一次宣传活动最重点的部分,如何拉取流量。

在一份策划书中,此部分应该按照时间顺序罗列具体活动流程、活动展开方式等。

五、财务预算

品名 用途 数量 单价 小计
横幅 宣传 2 30 60
中性笔 记录 6 2 12
……
总计 222

按照实际情况准确计算支出,使用表格罗列。单价、数量、用途、合计。

品名 用途 数量 单价 小计
横幅 宣传 2 30 60
中性笔 记录 6 2 12
……
总计 222

六、注意事项

这一点相当于风险预测吧,重点是标明宣传中可能出现问题的解决方案等。

到这里,一份基本完备的活动宣传方案宣告完成。