不管是会议还是会展，不管你是大型活动还是小规模的，在新闻媒体平台刊登出活动的相关信息会有良好的宣传效果，可以吸引更多有价值的参会人群，也可以加深客户对主办方对品牌以及活动本身的印象。但新闻报道的内容却是由记者、编辑们自行决定的，如果你的活动不够吸引力，或者不是不寻常的活动和实物，记者编辑朋友们是不会感兴趣的，所以活动主办方必须清楚的认识到这个问题，并充分利用记者编辑们的这种兴趣爱好，向目标媒体提供更恰当的信息，进而宣传推广活动或品牌。

当然，活动主办方可以在活动开幕前召开记者招待会，将活动的具体情况全面而深入地介绍给新闻界，不过活动主办方得有充分能吸引新闻媒体兴趣的内容才可以考虑举办记者招待会，因为记者招待会能否成功举办，关键点就是你的内容是否能引起新闻媒体的兴趣点。其次，如果是重要活动或者有贵宾参加活动的，记得要安排记者单独采访，加强宣传力度。在活动结束后，活动的主办方不要因此就停止媒体宣传力度，要继续加强后续宣传推广的力度，将新闻综合总结寄发有关媒体，并对有关人员发函致谢。整个新闻工作的制定要有计划有步骤的开展，这样才能提高整体的工作效率和效果。

那一般新闻媒体有几个方面需要注意的？

新闻稿质量要高内容要新

新闻稿是活动提供给媒体的主要和基本的新闻资料，而质量高、内容新颖且符合新闻要求的新闻稿被采用的可能性就更大。新闻稿所提供的内容必须得是新闻媒体们感兴趣的，或者是有报道价值存在的新闻稿件才有可能被新闻媒体采用，不然最后花了钱还得不到宣传展示。其次是新闻稿的最终面向群体是活动的目标受众，活动主办方也要了解清楚目标受众的兴趣爱好所在，根据他们的兴趣爱好点安排相应的展示内容，这样发布的新闻稿才有更高的被阅读浏览和转发的价值。当然，活动主办方也要了解清楚准备投放的新闻媒体的出版频率和截稿期等相关信息，计算好时间并及时安排发送新闻稿，这样新闻媒体才能及时将活动信息推送给目标受众，新闻的时效性对活动的宣传也起到很大的推进作用。

质量高的新闻图片是位精彩的演说家

媒体不可缺少的材料除了文章外，新闻图片也是不可或缺的。一张质量高的新闻图片，可以充当活动的演说家，能更形象地诠释整场活动内容。所以在拍摄新闻所需的图片时，切记照片一定要在原环境中拍摄，这样才可以确保照片的可信度，其次，这些照片最好是由专业的摄影团队拍摄制作的，一是专业的摄影团体拍摄的照片角度拿捏得更好，清晰度也更高，二是他们了解媒体对照片内容和规格的具体要求，这样可以省掉后期因为照片不符合要求而影响新闻媒体推送稿件。

成套的新闻资料有助媒体了解活动内容

将装有发言人名单、活动概要和发言稿、公司介绍、产品信息等成套的新闻资料装入资料袋，并在活动现场散发给媒体，或者是直接邮寄给媒体，有助于媒体更清楚地了解活动的具体信息，有利于媒体发布新闻稿件的真实性，让活动的目标受众更直观地了解活动信息。