公关活动要通过一定的方式来传播相关的信息。公关活动方式不同，其公关活动费用、公关活动设计、公关活动策略和公关活动效果这些也是不同的。另外，这样不同的公关活动方式在不同的时间和地点里使用或是进行着不同的组合运用的话，公关活动效果也是不同的，因此在公关活动中是常需制定一份公关活动策划书才行。1、公关活动策划书的形式 公关活动策划书是可分为两类的。一类是表格式的，一般是一种公关活动主体就填制一表的。横栏为月份，直栏为媒体名称。即要分别的去填写每个月的媒体的计划量。报纸媒体则是以栏数、行数为计量单位，电视广播的媒体是以秒/次为计量单位的，其他的媒体则是根据相应的计量单位去计算的。另一类是将公关活动策划书写成书面的材料。2、公关活动策划书可分为五部分：（1）前言或摘要；（2）背景的评论与情况的分析；（3）媒体的目的或媒体的目标；（4）媒体策略；（5）策划说明。 前言部分，对媒体计划的基本的策略和要素进行一系列的评述。背景评论与情况分析的部分，则是要简明扼要地描述产品（劳务）的市场情况，是概括了行销的目标与公关活动的目标的，说明此次创意的方向。媒体目的的部分，是对媒体策划所要达成的目的或是目标作一个明确与可行动的宣告。媒体策略的部分，概述一下是怎样从媒体的选择、媒体的配合、公关活动的日程的频次安排、费用的分配等方面来达成一个媒体的目标。计划说明的部分，主要是阐述媒体计划的执行要素，所考虑的是选择各种策略及媒体的理由，一切战术上的做法都是可以包括在这部分中的。 但应该注意的是，上述的五个部分不是一成不变的，是可视具体的情况去增减的，要知道这撰写公关活动策划书的目的，也就是让有关人员在公关活动中的具体的运作及具体的作用做到心中有数。